环境和温度。在装修书房时要选用隔音吸音效果好的装饰材料。天棚可采用吸音石膏板吊顶，墙壁装饰可采用PVC吸音板或软包装饰布等，地面可采用吸音效果佳的地毯。由于书房里多配有电脑、打印机、扫描仪以及一些电子设备，因而书房对温度的要求就大大提高了，应该安装空调，同时还要注意不要将电脑等设备放置在空调的风口下、阳光直射的窗口旁以及暖气片或取暖器的旁边。从另一个角度说，保持适宜的书房温度益于保护书籍，也会使人感到舒适，从而提高伏案效率。
空间和通风条件。对一般知识层次的家庭来说，书房的面积不宜太大，以12平方米左右为宜。但对那些把书房当作“工作室”的作家、艺术家、收藏家来说，书房的空间必须更大一点，相应的厨、柜、台等家具也应该更多、更大一些，最好选择家庭成员不常走动的房间为书房。同时，必须考虑到通风条件。这不仅是因为健康的需要，也因为电脑等设备工作后需要通风散热。此外，空气流通还有利于调节书房的湿度，从而有利于保护书籍。所以设计和装修书房时，最好不要进行无法选择空气对流的空间为书房（如在无窗空间里隔一角充作书房）。在考虑通风的同时，还要考虑防尘、防虫，纱窗是必不可少的。
书房中的照明高度和灯光亮度也非常重要，一般台灯宜用白炽灯为好，瓦数最好在60W左右为宜。太暗有损眼睛健康，太亮刺眼同样对眼睛不利。另外，写字台、桌子台面的大小高度也非常重要。台面的大小可根据手的活动范围以及因工作需要而配置的道具和书籍这些物品来决定。因此，在选购书房灯具时，不但要考虑装饰效果，还要考虑灯光的功能性与合理性。
设置简易书架
小房间里辟设一个阅读和写作的地方，关键是要善于利用空间，以下是一些“螺蛳壳里做道场”的变通办法。
——多层滚轮式书架：如果常用的书刊不多，可制作一个方形带滚轮的多层小书架。可根据需要在房间内自由移动，不常用的书就用箱子或袋子装起来，放在不显眼的地方。
——床头式书架。在靠墙的床头上改作书架，并装上带罩的灯，这样既可以放置常用书籍，又便于睡前阅读，比较适合厅房一体的家庭。
——屏风式书架。对于厅房一体户，还可以利用书架代替屏风将居室一分为二，外为厅，里为房。书架上再巧妙地摆些小盆景、艺术品之类，便有较好的美观效果。